MEE maakt meedoen mogelijk. Doe jij ook mee? Wij zoeken een dienstverlenende collega die de puntjes op de ‘i’ zet en graag werk uit handen neemt van onze managers, die met elkaar 48 gemeenten bedienen.
Functie-inhoud
In deze afwisselende en verantwoordelijke functie, ondersteun je de managers bij de organisatie van hun taken, het bewaken van agenda’s, het maken van afspraken en planningen en het efficiënt verwerken van informatie. Je geeft mede vorm aan formele communicatie met externe opdrachtgevers, zoals brieven, offertes, aanbestedingen en verantwoordingen. Je houdt het (digitale) archief actueel en toegankelijk. Je vormt een geolied team met de andere Management assistente en de Bestuurssecretaresse. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en nemen elkaars werk over bij pieken of bij afwezigheid. Je werkt op onze locatie in Utrecht en je kunt een deel van je werkzaamheden vanuit huis doen.
Wat breng jij mee?
Je bent:
- betrouwbaar en integer;
- een ervaren secretaresse met een secretariële opleiding en mbo werk- en denkniveau;
- een kei in complex agendabeheer;
- servicegericht en proactief;
- zelfstandig en zoekt samenwerking en verbinding;
- in staat om overzicht te hebben en houden;
- planmatig en resultaatgericht
- cijfermatig inzicht;
- accuraat en kwaliteitsbewust.
Verder vragen wij:
- minimaal een afgeronde Mbo-opleiding. Bij voorkeur in de richting van secretariële ondersteuning zoals Schoevers of Scheidegger;
- ruim voldoende aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie op mbo-niveau;
- goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je bent taalkundig sterk;
- affiniteit met de sector zorg en welzijn en de missie van onze organisatie.
Salaris
Wij bieden een salaris tussen € 2.766,- en € 4.861,- bruto per maand o.b.v. 36 uur conform CAO VGN, FWG 45. Een contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
