Management assistent | Amsterdam | 24 uur

  • Standplaats Amsterdam
  • Aantal uur 24 uur
  • Salarisindicatie 2.685-3.749 bruto PM o.b.v. 36 uur
  • Opleiding MBO

MEE maakt meedoen mogelijk. Doe jij ook mee? Wij zoeken een dienstverlenende collega die de puntjes op de ‘i’ zet en graag werk uit handen neemt van onze managers, die met elkaar 48 gemeenten bedienen.

Functie-inhoud

In deze afwisselende en verantwoordelijke functie, ondersteun je de managers  bij de organisatie van hun taken, het bewaken van agenda’s, het maken van afspraken en planningen en het efficiënt verwerken van informatie. Je geeft mede vorm aan formele communicatie met externe opdrachtgevers, zoals brieven, offertes, aanbestedingen en verantwoordingen. Je houdt het (digitale) archief actueel en toegankelijk. Je vormt een geolied team met de andere Management assistente en de Bestuurssecretaresse. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en nemen elkaars werk over bij pieken of bij afwezigheid. Je werkt op onze locatie in Amsterdam en je kunt een deel van je werkzaamheden vanuit huis doen.

Wat breng jij mee?

Je bent:

  • betrouwbaar en integer;
  • een ervaren secretaresse met een secretariële opleiding en mbo werk- en denkniveau;
  • een kei in complex agendabeheer;
  • servicegericht en proactief;
  • zelfstandig en zoekt samenwerking en verbinding;
  • in staat om overzicht te hebben en houden;
  • planmatig en resultaatgericht;
  • accuraat en kwaliteitsbewust.

Verder vragen wij:

  • minimaal een afgeronde Mbo-opleiding. Bij voorkeur in de richting van secretariële ondersteuning zoals Schoevers of Scheidegger;
  • ruim voldoende aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie op mbo-niveau;
  • goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je bent taalkundig sterk;
  • affiniteit met de sector zorg en welzijn en de missie van onze organisatie.

Salaris

Wij bieden een salaris tussen € 2.685,- en € 3.749,- bruto per maand o.b.v. 36 uur conform CAO VGN, FWG 45. Een contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.

  • Wat bieden wij je nog meer?

    • Een op maat gemaakt inwerkprogramma;
    • Training & ontwikkeling;
      Vier keer per jaar hebben we een inspiratieochtend voor al onze medewerkers met diverse gastsprekers. Deskundigheidsbevordering, kennis delen en het ontmoeten van je collega’s staan hierbij centraal. Daarnaast hebben we een ruim aanbod met (op de functie afgestemde) trainingen, workshops en een persoonlijk opleidingsbudget. Bij ons krijg je ook écht de kans om nieuwe ideeën te ontwikkelen en te ontplooien. Hierin krijg je ruimte en support om jezelf te ontwikkelen.
    • Vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), pensioen (PFZW), thuiswerkvergoeding;
    • 144 wettelijke vakantie uren en 57 persoonlijk budget levensfase uren (o.b.v. 36 uur);
    • Een goede reiskostenregeling van 0.21ct per km voor woon-werkverkeer met een max. van 80 km enkele reis en 0.31ct per km voor dienstreizen;
    • een laptop en telefoon in bruikleen;
    • Intervisie en casuïstiekbespreking;
    • Regie over je eigen agenda en de mogelijkheid om thuis te werken;
    • Leuke personeelsuitjes vanuit de personeelsvereniging zoals; zeilen, lasergamen of suppen én het jaarlijkse MEEr-feest.
  • Over de MEEr-groep

    De MEEr-groep staat voor en samenleving waarin iedereen ertoe doet, naar eigen vermogen een volwaardig leven kan leiden en waarin mensen omzien naar elkaar. Onze professionals, ervaringsdeskundigen en vrijwilligers ondersteunen kwetsbare mensen en hun naasten bij het verkrijgen van meer grip op hun leven. Zodat zij vanuit eigen regie volwaardig mee kunnen doen in de samenleving en het leven leiden dat zij wensen.

    Wij bieden deze onafhankelijke ondersteuning binnen 48 gemeenten in de regio Amsterdam, Zaanstreek, Amstelland en Meerlanden, ‘t Gooi en provincie Utrecht.

    De MEEr-groep bestaat uit de drie werkmaatschappijen; MEE Amstel en Zaan, MEE Utrecht, Gooi & Vecht en Mantelzorg & Meer.

  • De sollicitatieprocedure

    Solliciteren kan via onderstaand sollicitatieformulier.

    Wil je graag eerst nog meer weten over deze vacature? Neem dan gerust contact op met de corporate recruiter die vermeld staat bij deze vacature of stuur een mail naar sollicitatie@meer-groep.nl.

    De sollicitatieprocedure bestaat uit:

    • een telefonische kennismaking met de recruiter;
    • een inhoudelijk sollicitatiegesprek met een toekomstige collega en de recruiter;
    • en een assessment.

    Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt ook onderdeel uit van de procedure.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.

Jouw collega's

  • Silja
Contactpersoon
Peter Blokhuis

"*" geeft vereiste velden aan

Sollicitatieformulier

Solliciteer via onderstaand formulier. En misschien zien we je binnenkort om nader kennis te maken.

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
Privacy*
Hidden

Verborgen velden voor administratie

Hidden
Hidden
Hidden
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nog vragen?

Mail je vraag naar sollicitatie@meer-groep.nl en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Bekijk onze andere vacatures

Vacatureoverzicht

Jobalert

Graag op de hoogte van nieuwe vacatures?

Schrijf je hier in
Scroll to top